---
title: "Ajouter manuellement des dépenses à une note de frais"
url: "https://help.iodd.ch/fr/article/ajouter-manuellement-des-depenses-a-une-note-de-frais"
language: "fr"
last_updated: "2024-04-11T08:26:03.134Z"
---

# Ajouter manuellement des dépenses à une note de frais

Une fois la note de frais créée, rajoutez vos dépenses...

Pour saisir manuellement la note de frais,

Cliquer sur

![](https://cdn-assets.productfruits.com/98f9cb9c-734b-43d2-87e7-ad693d0922e0)

afin d'ouvrir le formulaire de saisie

![](https://cdn-assets.productfruits.com/03e58d0e-af18-44ba-95a1-097a0e94281b)

-   **Date:** Date de la dépense
-   **Description:** Description de la dépense
-   **Catégorie:** Catégorie de la dépense.
    -   ***Attention :** S’il manque une catégorie, voir le paragraphe «Gérer les catégories des notes de frais». Une fois la catégorie ajoutée, le menu déroulant est automatiquement mis à jour, inutile de rafraîchir la page.*
-   **Montant**: Montant de la dépense
-   **Devise:** Devise de la dépense
-   **Déduire de cette note de frais :** permet d'indiquer que le montant viendra en déduction dans le note de frais, **Attention**, le total de la note de frais ne peut pas être négatif!
-   **Fichier :** Justificatif de la dépense
-   **Axes de dépense :** Permet d'indiquer sur chaque dépense les axes analytique lié au reçu

Si la devise d'un frais diffère de la devise de la note de frais, deux champs apparaissent :

![](https://cdn-assets.productfruits.com/470fa88a-9fe8-4dcc-9e75-8970c26faf5f)

-   **Taux de conversion:** Taux de conversion correspondant au jour de la dépense (automatique).  
    ***Attention :** Pour indiquer un taux de conversion différent (manuel), cliquer dans le champ «conversion rate» et saisir le taux désiré.*  
     
-   **Conversion:** Montant converti dans la devise de la note de frais.  
    ***Attention :** Un montant différent (manuel) peut être saisi en cliquant dans le champ «conversion» afin de forcer cette conversion*

Terminer la saisie en appuyant sur

![](https://cdn-assets.productfruits.com/de6ba9e3-c86f-4e17-aaaf-59f51c9b9f4e)

Recommencer la saisie de frais, pour tous vos reçus.