Créer une demande de paiements
IODD permet d'effectuer une demande de paiement depuis les factures comptabilisées
losrque vous êtes sur la liste des factures.
Facture par facture
Vous pouvez sélectionner les factures une à une en appuyant sur le bouton action à coté de chaque facture puis de sélectionner le compte bancaire duquel le paiement sera exécute.
Attention: Si le bouton action n'apparait pas c'est que :
- Soit la facture à déjà été rajouté dans la demande de paiement
- Soit il manque les coordonnées bancaires pour la facture en questions, il faut à ce moment le rajouter sur le système comptable et régénérer l'export
Attention: si il y a une pastille orange avec un "i" à coté du numéro de facture,cela signifie que la facture en question a déjà été mise dans une demande de paiement.
les factures apparaîtront ensuite à droite
Sélection en masse
vous pouvez également ajouter à la demande de paiement la totalité des factures à payer sélectionnée en appyant sur "Tout ajouter" à droite sous la sélection rapide
il faut bien s'assurer que le bon compte a été sélectionné au préalable.
Attention: Cette fonctionnalité n'intégrera pas :
- les factures où les coordonnées bancaires sont manquantes
- les factures déjà présentes dans une demande de paiements
Une fois toutes les factures sélectionnées, vous pouvez attribuer la demande de paiement à un ou plusieurs autres utilisateurs afin qu'ils puissent vérifier, valider ou simplement procédé aux paiements et choisir une date de paiement.
Puis appuyer sur "Demande de paiement" cela créera la demande de paiement puis vous serez alors redirigé sur la page des "Demandes de paiements"